I et kommunalt saksdokument kommer det fram at Levanger Nye Teater skal låne tribuner fra Levanger kommune til visningene av Ronja Røverdatter ved Munkeby klosterruiner fra 25. august til 11. september. Tribunene står fast lagret i Trønderhallen, og det er totalt 200 sitteplasser på de teateret får låne.
Kommunen leier ut tribunene gratis, men Levanger Nye Teater må selv sørge for å frakte dem fram og tilbake. Riggekonsulent Vidar Venås fra Trønderhallen blir dog med og vil veilede under monteringen, som ellers må gjøres av frivillige Levanger Nye Teater stiller med selv. Denne jobben anslås å ta omtrent 4-5 timer.
Utleieren, Levanger kommune, står ansvarlig for at tribuneanlegget er forsikret og godkjent i henhold til regelverket, mens leietakerne i teateret skal sørge for forsikring for riggepersonell, andre medvirkende og publikum.